Il report è uno strumento importantissimo di Access in quanto serve per avere un rendiconto, sia sottoforma di elenco che raggruppati in base a determinate esigenze dei dati presenti nel database. Questo permette di poter avere delle stampe mirate ai propri obiettivi in modo semplice ed efficace.
Tali dati vengono prelevate da singole o diverse tabelle presenti oppure possono provenire da Query.
Come i casi precedenti, anche i Report possono essere creati in modo guidati ed adattati alle varie esigenze, oppure mediante una creazione in visualizza struttura in cui si può definire la struttura secondo le necessità.
Nel seguito vedremo come creare un report mediante creazione guidata.
Creazione Guidata Report
Nota: Le tabelle sono quelle presenti nel DB e le Query devono essere create in precedenza per poterle utilizzare.
Modifica di un report
Dopo aver creato un report mediante creazione guidata, possiamo modificarlo mediante “
visualizza struttura”; ad esempio modificare titoli, spostare campi, modificare piè di pagina, ed altro.Per fare questo bisogna selezionare il report di interesse e cliccare su struttura.
In tale sezione è possibile vedere le varie parti o struttura che formano il report.
E’ presente una sezione intestazione e una corpo; la sezione intestazione è divisa in intestazione report che visualizza il suo contenuto solo sulla prima pagina del report e intestazione pagina che lo visualizza su tutte le pagine del report. Lo stesso avviene per la sezione piè di pagina.
Note
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