Esempio DB Relazionare Prendendo in esame il caso precedente possiamo dividere i dati nel seguente modo:




Le relazioni :
Una relazione dà informazioni su come riunire le informazioni tra tabelle.
Un concetto fondamentale: Chiave primaria
Una chiave primaria è l’insieme di uno o più campi che identificano univocamente un record di una tabella. Per esempio nella tabella prodotti la chiave primaria è il codice del prodotto in quanto definisce univocamente il record; nella tabella fornitore, la chiave primaria è il codice fornitore.

(Il concetto verrà ripreso nella lezione sulle relazioni tra le tabelle)

Pianificare una Base di Dati 

Pianificare un buon DB richiede diversi passaggi; un database ben progettato determina una minore complessità operativa in termini di utilizzo ed efficienza. Per progettare un DB, in linea di massima, occorrono i seguenti passi:

* Analisi del contesto: in tale fase si studiano i dati che devono essere memorizzati nel database;
* Determinazione delle tabelle necessarie a contenere le informazioni rinvenute al passo precedente;
* Determinazione dei campi necessari in ogni tabella;
* Determinazione delle relazioni tra le tabelle.

Avvio di Access

Dopo aver avviato il programma dobbiamo scegliere se aprire una Base di Dati esistente oppure crearne una nuova; tale operazione può essere fatta dal menu File oppure come riportato in figura:



Per aprire un database esistente, cliccare direttamente sul nome del database che si desidera nel menu Apri File. Se il file non è presente nell'elenco cliccare su Altri File… trovare il percorso del database da aprire, selezionare e cliccare su Apri.



Per creare un nuovo database, dopo aver cliccato su Database vuoto, comparirà la seguente schermata, in cui si deve inserire il nome del database che vogliamo creare e cliccare su Crea.

L’ambiente di Lavoro

Questo è l’ambiente con il quale lavoreremo:




Parti di una Base di Dati

Una Base di Dati Access è formata da una serie di oggetti messi in relazione tra loro: Tabelle : per la memorizzazione dei dati; Maschere: per poter creare un’interfaccia grafica di comunicazione col DB: Inserimento e modifica delle informazioni…; Query: per poter trovare le informazioni che ci interessano in base a determinati criteri (per esempio si possono trovare tutti i cd musicali di un certo autore); Report: servono per stampare i dati, sia sottoforma di elenco che raggruppati in base a determinate esigenze. Pagine, Macro e Moduli sono funzionalità avanzate per utenti esperti in modo da personalizzare l’uso del DB.

La guida in linea e modifica delle impostazioni

La guida in linea offre  informazioni sulle risorse disponibili per ottenere supporto durante l'utilizzo del programma.
Per poter utilizzare tale funzione cliccare su ?/guida in linea oppure premendo F1: in tale finestra sono presenti le seguenti 3 schede:
Una scheda  sommario per ricercare i contenuti in base ai capitoli;
Una scheda indice per ricercare una determinata parola;
Una scheda ricerca libera in cui occorre digitare una richiesta  per ottenere un elenco di argomenti da considerare.



Tramite il menu visualizza è possibile mostrare o nascondere le barre degli strumenti.
Nell’elenco presente in menu/Visualizza/Barre degli strumenti, basta cliccare sulla voce corrispondente alla barra degli strumenti che si desidera mostrare o nascondere.