4.1.1 Primi passi col foglio elettronico
Rif. 4.1.1.1

Per aprire un programma di foglio elettronico si possono seguire diversi percorsi:

Quando apriamo un file, creato con un’applicazione qualsiasi, automaticamente si apre il SW corrispondente, quindi, possiamo dire, che per aprire contemporaneamente file e applicazione possiamo fare un doppio clic sull’icona del file XLS (Excel) che può trovarsi sul desktop o in una cartella qualsiasi.

Per chiudere un programma di foglio elettronico (cioè l’applicazione Excel) possiamo:

• utilizzare la “barra del titolo” con le seguenti modalità:
• cliccare sul pulsante CHIUDI (posto all’estrema destra)
• cliccare sull’icona di Excel (posta all’estrema sinistra) e scegliere dal menu “CHIUDI”
• cliccare col tasto destro del mouse in un punto qualsiasi della barra e scegliere dal menu “CHIUDI”
• seguire il percorso: MENU/FILE/ESCI

N.B.

Rif. 4.1.1.2

Per aprire un foglio elettronico per prima cosa bisogna “raggiungerlo”.
MENU/FILE/APRI oppure fare clic sul pulsante (barra degli strumenti standard)

	Finestra “Apri” di Excel 2000 con selezionata la voce “risorse del computer” per cercare il file o i file da aprire in una diversa unità disco
	Finestra “Apri” di Excel 2003 (praticamente uguale a quella di XP) con selezionata la voce “risorse del computer” per cercare il file in una diversa unità disco

Naturalmente quando si apre la finestra di “Apri” la cartella aperta è quella predefinita che, di solito, è “Documenti”, ma se i file da aprire si trovano in un’altra cartella o in un’altra unità disco, prima bisogna raggiungerli e poi seguire una delle seguenti procedure:

N.B. Se si deve aprire un solo file lo si può fare anche con un doppio clic sull’icona del file desiderato.

N.B. Per aprire la cartella documenti utilizzando il “riquadro attività iniziale” basta cliccare su “Altro” nella sezione “Apri”



N.B. Il Riquadro attività è una finestra che contiene i comandi di uso comune. Lasua posizione consente di lavorare al file e di avere a disposizione i comandi per un uso immediato. Nelle versionidi Office senza il riquadro attività per continuare a lavorare si doveva chiudere la finestra di dialogo.

Rif. 4.1.1.3

Per creare una nuova cartella di lavoro basata sul modello predefinito di cartella di lavoro, basta cliccare sul pulsante “NUOVO” che corrisponde al primo pulsante della barra dei strumenti standard

oppure si può utilizzare il menu dei comandi cliccando sulla voce NUOVO del menu di FILE



Per gli utilizzatori di XP e 2003 c’è anche il “Riquadro attività iniziale” dove nella sezione “Apri”, cliccando su “Crea una nuova cartella di lavoro…”, entreranno nel riquadro attività “Nuova cartella di lavoro” dove dovranno cliccare su “Cartella di lavoro vuota”.

oppure:

scegliere la voce “In questo computer…” che farà aprire la seguente finestra “MODELLI” dove nella scheda “Generale” troviamo il modello predefinito di una nuova cartella di lavoro vuota: “Cartella di lavoro”. A questo punto o selezionare la cartella e confermare con OK o fare un doppio clic sulla cartella.

Se invece dobbiamo creare una cartella di lavoro basata su un altro modello, nella finestra di dialogo “Modelli” fare clic sulla scheda “Soluzioni foglio di calcolo”



che contiene alcuni modelli personalizzati, quindi, o fare doppio clic sul modello desiderato o selezionare il modello e confermare con OK.

Rif. 4.1.1.4 – 4.1.1.5 – 4.1.1.6 – 4.1.1.9

Quando lavoriamo in un foglio elettronico senza averlo ancora salvato, in alto, sulla barra del titolo, troviamo scritto: “Microsoft Excel – Cartel1”. Cartel1 vuol dire cartella di lavoro, cioè, insieme di fogli di calcolo, cioè, foglio elettronico. Se salviamo la cartella di lavoro, una volta assegnato il nome, sulla barra del titolo, apparirà al posto di “Cartel1” il nome che abbiamo dato al foglio elettronico.

Procedure per i diversi tipi di salvataggio del foglio elettronico:

MENU/FILE/SALVA CON NOME/Scegliere dove vuoi salvare la cartella/assegnare il nome al foglio elettronico/fare clic su salva.





Quando un foglio elettronico ha già un nome, per salvare, durante il lavoro, basterà cliccare sul pulsante che troviamo sulla barra degli strumenti standard oppure dal menu di File scegliere “Salva”.

Se volessi salvare il foglio elettronico su cui sto lavorando con un altro nome e/o in una diversa unità disco e/o con un altro formato dovrei usare il comando “Salva con nome”.

Per chiudere un foglio elettronico (= Cartella di lavoro, = Cartella di lavoro di Excel, = Insieme di fogli di calcolo): MENU/FILE/CHIUDI oppure fare clic su

N.B. nota la differenza: per uscire dall’applicazione MENU/FILE/ESCI

Rif.4.1.1.7

La procedura per aprire più cartelle di lavoro (= file, = fogli elettronici) la trovi al punto 4.1.1.2. Una volta aperti più file, troverai le loro icone sulla barra degli strumenti e per spostarti tra i diversi fogli elettronici basterà cliccare sulle rispettive icone.Quando, invece, si parla di spostarsi tra fogli di lavoro, si intende tra i fogli contenuti nella stessa cartella di lavoro. Infatti, una cartella di lavoro è formata da un insieme di fogli di lavoro.

N.B. I fogli di lavoro di una stessa cartella di lavoro possono contenere lavori diversi o lavori collegati fra loro. La stessa cosa avviene per fogli elettronici (= Cartelle di lavoro) diversi.

Rif.4.1.1.8

Per usare la funzione di guida in linea (help) con Excel 2000 bisogna cliccare sul punto di domanda del menu dei comandi e scegliere la voce “Guida in linea Microsoft Excel”, apparirà l’assistente di Office che ci consentirà di scrivere l’argomento di ricerca nella sua callout ovviamente dopo la digitazione bisogna cliccare su “Cerca”

Supponiamo di aver digitato “celle”, una volta cliccato su cerca avremo questo risultato:

Scegliendo CELLA dall’elenco argomenti e cliccando nuovamente su CERCA avremo l’apertura della Finestra Guida in linea di Microsoft Excel con tutte le spiegazioni che riguardano l’argomento scelto:





Per usare la funzione di guida in linea con i comandi da tastiera bisogna premere il tasto di funzione “F1”.

Il tasto F1 è valido anche per le versioni XP e 2003 così come è valida l’attivazione della funzione della guida in linea dal menu del punto di domanda e la presenza dell’assistente di Office. Qualche differenza la notiamo nella presenza sulla barra del menu della casella di ricerca rapidadell’argomento e nel riquadro che si aprirà alla destra del foglio di lavoro. Naturalmente bisogna precisare che ogni nuova versione di Office tende a migliorare la precedente e che passare da una versione all’altra, di solito, non crea particolari problemi.