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OGGETTI
Gli oggetti sono indispensabili per abbellire ed organizzare meglio il nostro lavoro.
Tabelle 3.4.1
Le tabelle sono uno strumento molto utile. Con esse si possono fare cose meravigliose.
La tabella ha una voce del MENU dedicata:
Creare una tabella per inserire del testo (3.4.1.1)
Per inserire una tabella per prima cosa ci posizioniamo col cursore dove vogliamo crearla poi diamo i seguenti comandi:
MENU/TABELLA/INSERISCI/TABELLA
Quindi scegliamo il numero di colonne e il numero di righe desiderato e confermiamo con OK.
Per visualizzare la griglia:
MENU/TABELLA/MOSTRA GRIGLIA
Per creare una tabella utilizzando la “barra degli strumenti standard” bisogna cliccare sull’apposito pulsante:
e poi trascinando scegliere il numero di righe e colonne desiderato:
La tabella può anche essere disegnata:
MENU/TABELLA/DISEGNA TABELLA
Dato questo comando accadono due cose:
1) il puntatore del mouse diventa una penna con la quale possiamo disegnare la tabella;
2)appare la barra degli strumenti “TABELLE E BORDI” che resterà a video finchè non la chiuderemo con l’apposito pulsante posto sulla barra del titolo.
Inserire e modificare dati in una tabella (3.4.1.2)
Inserire e modificare i dati in una tabella è molto semplice: con un clic ci posizioniamo nella cella in cui vogliamo scrivere e dopo aver scritto possiamo modificare parole e formattazione come facciamo normalmente in un qualsiasi testo fuori tabella.
Usare il mouse per spostarsi da una calla all’altra è sicuramente il modo più veloce e comodo ma, esistono anche i comandi da tastiera:
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il tasto TAB ci consente di spostare il cursore nella cella successiva,
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la combinazione di tasti SHIFT (maiuscole) + TAB ci consente di spostare il cursore nella cella precedente,
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i TASTI FRECCIA consentono di spostare il cursore nella direzione indicata dalla freccia,
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la combinazione di tasti ALT + HOME ci consente di spostare il cursore nella prima cella della riga,
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la combinazione di tasti ALT + END (fine) ci consente di spostare il cursore nell’ultima cella della riga,
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la combinazione di tasti ALT + PAGINA SU ci consente di spostare il cursore nella prima cella della colonna,
-
la combinazione di tasti ALT + PAGINA GIÙ ci consente di spostare il cursore nella prima cella della colonna
Selezionare righe, colonne, celle, e l’intera tabella (3.4.1.3)
SELEZIONARE |
DA MENU |
COL MOUSE |
DA TASTIERA |
UNA RIGA |
Posizionare il cursore all’interno della riga da selezionare:
Menu/Tabella/Sele-ziona/Riga |
Posizionare il puntatore alla sinistra della riga da selezionare (il puntatore assumerà la forma di una freccia bianca) cliccare col tasto sxdel mouse. |
Posizionare il cursore nella prima cella della riga da selezionare, tenere premuto il tasto Shift mentre usate il tasto freccia dx.
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PIÙ RIGHE |
Selezionare una cella di ogni riga da selezionare e procedere come sopra. |
Procedere come sopra ma invece di cliccare bisogna trascinare. |
Dopo aver selezionato la prima riga, senza lasciare il tasto shift, utilizzare i tasti freccia su o giù in base alla direzione da prendere. |
UNA
COLONNA |
Posizionare il cursore all’interno della colonna da selezionare:
Menu/Tabella/Sele-ziona/Colonna.
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Posizionare il puntatore sopra la colonna da selezionare (il puntatore assumerà la forma di una freccia nera)cliccare col tasto sx del mouse. |
Posizionare il cursore nella prima cella della colonna da selezionare, tenere premuto il tasto Shift mentre usate il tasto freccia giù.
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PIÙ COLONNE |
Selezionare una cella di ogni colonna da selezionare e procedere come sopra. |
Procedere come sopra ma invece di cliccare bisogna trascinare. |
Dopo aver selezionato la prima colonna, senza lasciare il tasto shift, cambiare il tasto freccia. |
UNA CELLA |
Posizionare il cursore all’interno della cella da selezionare:
Menu/Tabella/Sele-ziona/Cella |
Posizionare il puntatore nell’angolo in basso a sinistra della cella da selezionare (il puntatore assumerà la forma di una freccia nera) cliccare col tasto sx del mouse. |
Posizionare il cursore nella cella da selezionare, tenere premuto il tasto Shift mentre usate il tasto freccia dx.(e tasto giù per più righe) fino a selezionare l’indicatore di paragrafo.
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PIÙ CELLE |
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Procedere come sopra ma invece di cliccare bisogna trascinare. |
Procedere come sopra fino a selezionare anche le altre celle. |
L’INTERA
TABELLA |
Posizionare il cursore all’interno della tabella da selezionare:
Menu/Tabella/Sele-ziona/Tabella. |
Un clic col tasto sx del mouse sul quadratino di spostamento
che appare in alto a sinistra della tabella
oppure:
selezionare tutte le righe o tutte le colonne della tabella come spiegato sopra. |
Selezionare la prima cella come già spiegato e poi senza lasciare il tasto shift usare i tasti freccia più opportunifino a selezionare l’intera tabella |
Inserire e cancellare righe e colonne (3.4.1.4)
INSERIRE RIGHE |
- selezionare la riga o il numero di righe che vogliamo inserire, clicchiamo col tasto destro del mouse, scegliamo dall’elenco la voce “Inserisci righe” e appariranno tante righe quante ne abbiamo selezionate al di sopra delle righe selezionate;
- selezionare la riga o il numero di righe che vogliamo inserire: MENU/TABELLA/INSERISCI/RIGHE SOPRA o RIGHE SOTTO
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ELIMINARE RIGHE |
- selezionare la riga o il numero di righe che vogliamo eliminare, clicchiamo col tasto destro del mouse, scegliamo dall’elenco la voce “Elimina righe”;
- selezionare la riga o il numero di righe che vogliamo eliminare: MENU/TABELLA/ELIMINA/RIGHE
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INSERIRE COLONNE |
- selezionare la colonna o il numero di colonne che vogliamo inserire, clicchiamo col tasto destro del mouse, scegliamo dall’elenco la voce “Inserisci colonne” e appariranno, a destra della selezione, tante colonne quante ne abbiamo selezionate;
- selezionare la colonna o il numero di colonne che vogliamo inserire: MENU/TABELLA/INSERISCI/COLONNE A SINISTRA o COLONNE A DESTRA
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ELIMINARE COLONNE |
- selezionare la colonna o il numero di colonne che vogliamo eliminare, clicchiamo col tasto destro del mouse, scegliamo dall’elenco la voce “Elimina colonne”;
- selezionare la colonna o il numero di colonne che vogliamo eliminare: MENU/TABELLA/ELIMINA/COLONNE
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Con procedure simili possiamo:
- inserire ed eliminare celle,
- eliminare la tabella,
- dividere la tabella,
- unire celle,
- dividere celle
Se vogliamo inserire o eliminare celle, alla conferma del comando, apparirà una delle seguenti finestre che ci consentiranno di scegliere dove far slittare il contenuto delle celle adiacenti a quelle soggette a modifica.
 
Se selezioniamo una cella e diamo il comando “Dividi celle…” si aprirà la seguente finestra di dialogo:
 
Con i comandi “Unisci celle” e “Dividi celle” possiamo avere un risultato, utilissimo per tabelle complesse, simile a questo:
Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe(3.4.1.5)
Di solito, per modificare al momento l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne agiamo direttamente sulla tabella trascinando col mouse uno dei bordi della riga o della colonna che vogliamo modificare di dimensione.
Per avere una modifica precisa di righe e colonne conviene usare i comandi di “Proprietà tabella” che troviamo sia nel menu di “Tabella” che nel menu del tasto destro del mouse. Questa operazione deve essere effettuata prima dell’eventuale unione o divisione di celle.
Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle (3.4.1.5)
Applicare sfondi alle celle (3.4.1.6)
Per prima cosa bisogna sempre ricordare che bordi e sfondi vengono applicati all’area selezionata sia essa testo o celle.
Se applichiamo bordi e sfondi alle celle selezionate usando la barra del menu dobbiamo seguire il seguente percorso: MENU/FORMATO/BORDI E SFONDI e si aprirà la seguente finestra:
Se volessimo applicare bordi e sfondi alle celle selezionate usando il tasto destro del mouse e cliccando sulla voce “Bordi e sfondi” il risultato sarebbe identico.
N.B. L’utilizzo dei comandi della finestra “Bordi e sfondi” sono già stati spiegati nel capitolo “FORMATTARE UN PARAGRAFO” al titolo “BORDI E SFONDI”.
Dalla barra degli strumenti della formattazione possiamo applicare solo bordi:
Meccanismo già spiegato e… in ogni caso palese.
Quasi nuovo è l’utilizzo della barra degli strumenti “Tabelle e bordi”
Siccome la logica di lavoro è identica a quella del testo (si agisce sempre sulla selezione), passo a spiegare i vari pulsanti necessari a modificare o applicare bordi e sfondi.
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