Documenti di diversa tipologia richiedono formattazioni diverse:

• orientamento del foglio in orizzontale piuttosto che in verticale
• orientamento di alcune pagine in verticale per scrivere il testo e orientamento di altre in orizzontale per tabelle e grafici (cosa possibile solo con un uso appropriato delle interruzioni di MENU/INSERISCI/INTERRUZIONE)
• cambio di pagina per scrivere un nuovo argomento (interruzione di pagina)
• adattamento dei margini al tipo di documento da redigere (es.: lettera commerciale, tesi, relazione, ecc.)
• scelta delle dimensioni della carta in base al lavoro da svolgere (A3 - A4 - A5 ecc.)
• inserimento di testi e di campi (per data, ora, ecc.) in intestazioni e piè di pagina
• inserimento della numerazione automatica delle pagine in intestazione e piè di pagina.

Impostare l’orientamento del documento e le dimensioni della carta e modificare i margini del documento (Syllabus 3.3.3.1 - 3.3.3.2)

Con il percorso: MENU/FILE/IMPOSTA PAGINA si aprirà l’omonima finestra formata da tre schede. Nella scheda “Margini” troviamo i comandi per modificare i margini: superiore, inferiore, destro e sinistro. Se il documento dovesse essere rilegato possiamo anche predisporre i cm occorrenti per la rilegatura nella posizione (sinistra o superiore) dove il documento verrà rilegato. Nella sezione orientamento possiamo scegliere l’orientamento del documento semplicemente cliccando sull’esempio verticale o orizzontale.


Per impostare la carta da utilizzare per la stampa bisogna andare nella scheda “Carta



Se nel documento attivo abbiamo intestazioni o piè di pagina dobbiamo predisporre anche i loro margini che, di solito, sono: la metà del margine inferiore per il piè di pagina e la metà del margine superiore per l’intestazione. Per compiere questa operazione si deve andare nella scheda “Layout”



Inserire e cancellare un’interruzione di pagina (3.3.3.3)

Controllando il nostro documento, prima della stampa, possiamo decidere che un’intera parte di testo debba andare su un’altra pagina. Per fare questo NON bisogna dare tanti invii finché il testo cambia pagina, anche perché, se successivamente dovessimo inserire dell’altro testo, tutti gli invii dati non corrisponderebbero più con l’inizio di una nuova pagina.

Per eliminare un’interruzione di pagina occorre posizionare il cursore davanti al simbolo di interruzione di pagina e premere sulla tastiera il tasto “Canc/Del” oppure posizionare il cursore dopo il simbolo dell’interruzione di pagina e premere il tasto “Backspace”

Pomemoria tastiera

Intestazione e piè di pagina (Syllabus 3.3.3.4 – 3.3.3.5 – 3.3.3.6)

Come già detto “intestazione e piè di pagina” sono al di fuori dell’area di scrittura e quando vengono visualizzati compare una barra denominata “Barra Intestazione e Piè di pagina”, che contiene tutti i pulsanti utili alla personalizzazione dell’intestazione o del piè di pagina.

Per inserire un’intestazione o/e un piè di pagina:

MENU/VISUALIZZA/INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA

A questo punto si può digitare un testo o inserire una voce di glossario e dopo aver cliccato su chiudi potremo visualizzare la nostra intestazione.

Per modificare ciò che abbiamo scritto:

• aprire l’intestazione con un doppio clic sull’area dell’intestazione o dal menu di “visualizza”
• modificare il testo
• uscire dall’area dell’intestazione cliccando sul pulsante chiudi, posto sull’apposita barra degli strumenti, o facendo un doppio clic in un punto qualsiasi dell’area di scrittura del documento.
  Per scrivere a piè pagina, basta cliccare sull’apposito pulsante:

Si può passare dell’intestazione al piè di pagina anche spostandosi in fondo alla pagina con la barra di scorrimento verticale e depositando il cursore nell’area piè pagina.

I pulsanti della barra degli strumenti:

Alcuni comandi li possiamo attivare sia da inserisci voce di glossario sia dai singoli pulsanti, la differenza la troviamo nella formattazione. Per esempio se vogliamo inserire il numero di pagina scegliendo l’opzione – pagina - dalle voci di glossario, il numero di pagina sarà già formattato con tabulazione centrata e con i trattini ai lati.

Per inserire i numeri di pagina senza ricorrere alle opzioni di “intestazione e piè di pagina” esiste un comando dedicato:

MENU/INSERISCI/NUMERI DI PAGINA…