L’interlinea è lo spazio tra una riga e l’altra. Per modificarla troviamo il comando in: MENU/FORMATO/PARAGRAFO. Naturalmente prima di dare il comando si dovrà selezionare i paragrafi interessati alla modifica. Se non abbiamo selezionato nulla, prima di modificare l’interlinea, la modifica sarà visibile solo nel paragrafo dove si trovava il cursore e nel caso di un proseguimento di scrittura la modifica continuerà ad essere attiva fino a quando non verrà cambiata con l’apposito comando o modificando lo stile.

La spaziatura prima e dopo il paragrafo si misura in pt (punti tipografici). Questa spaziatura sostituisce il doppio invio tra un paragrafo e l’altro, praticamente, crea una spaziatura automatica ogni volta che chiudo un paragrafo dando l’invio.
È molto utile anche quando si deve definire lo stile di un titolo o di un sottotitolo: non sarà più necessario spaziare con i doppi invii e inoltre si potrà calibrare e diversificare in base alle necessità lo spazio prima e dopo il titolo.

Per definire la spaziatura:
MENU/FORMATO/PARAGRAFO/Scheda “rientri e spaziatura”

Le tabulazioni servono per incolonnare numeri o parole. Impostare le gli arresti di tabulazione può sembrare difficile ma in realtà è molto semplice.
Per prima cosa bisogna imparare ad organizzare il lavoro sul righello orizzontale..
Se dobbiamo scrivere dei dati, tutti sulla stessa riga ma, con allineamenti diversi, per prima cosa dobbiamo conoscere i cm della riga di scrittura e quindi  guardare il righello.

La zona bianca corrisponde alla riga di scrittura che, in questo esempio, è di 16 cm.
Se devo scrivere NOMINATIVO all’inizio della riga non ho bisogno di nessuna tabulazione. Se il secondo dato da inserire è INDIRIZZO devo pensare a quanto possono  essere lunghi  i nomi da inserire e se dopo voglio inserire anche la voce TELEFONO devo considerare quanto possono essere lunghi gli indirizzi ecc.
Sembra complesso ma non lo è, e in ogni caso, posso sempre sistemare le tabulazioni in seguito (dopo aver selezionato tutta la zona interessata).

Proviamo insieme:

Aprite un nuovo documento di Word. Impostate i margini sinistro e destro a cm 2,5 e confermate con OK. Scrivete “NOMINATIVO”. Il cursore deve restare subito dopo la parola appena scritta. Adesso col comando: MENU/FORMATO/TABULAZIONI aprite la seguente finestra:

In “posizione tabulazioni” digitate 6 e date come allineamento “a sinistra” e cliccate su imposta. Inserite la seconda tabulazione digitando il numero 16, dategli l’allineamento “a destra” e cliccate su imposta. A questo punto confermate i comandi con un clic su OK.

Se adesso osservate il righello troverete le due tabulazioni impostate e l’indicazione dell’allineamento dato.

N.B.
= arresto di tabulazione con allineamento centrato
= arresto di tabulazione con allineamento a sinistra
= arresto di tabulazione con allineamento a destra
= arresto di tabulazione per l’allineamento dei numeri con decimali

A questo punto fate fruttare il vostro lavoro!
Premete il tasto TAB (tabulatore) sulla tastiera e noterete che il cursore ha fatto un salto di posizione digitate “INDIRIZZO” e premete ancora il tasto TAB, digitate “TELEFONO” e andate a capo premendo il tasto INVIO. Inserite nominativi, indirizzi e numeri di telefono e avrete un risultato come l’esempio che segue:


PROMEMORIA DEI PRINCIPALI TASTI (per chi non ha ancora studiato la tastiera v. concetti teorici di base –  periferiche di input - modulo 1):



A questo punto se volete modificare le tabulazioni da righello:

1. selezionare tutta la zona delle tabulazioni
2. sul righello orizzontale posizionare il cursore del mouse sull’arresto di tabulazione che volete modificare
3. trascinate nella direzione preferita

Un altro modo per modificare la posizione degli arresti di tabulazione, sempre dopo aver selezionato la zona interessata, è entrando in MENU/FORMATO/TABULAZIONI.

Per eliminare un arresto di tabulazione da righello, sempre dopo aver selezionato la zona interessata alla modifica, basta trascinarlo verso il foglio di lavoro

Per mettere a dei paragrafi un elenco puntato o numerato:

1. selezionare i paragrafi interessati
2. cliccare sul pulsante dedicato posto sulla barra degli stumenti della formattazione.

Per rimuovere i punti elenco:

1. selezionare i paragrafi interessati
2. cliccare sul pulsante dedicato posto sulla barra degli stumenti della formattazione.

Per rimuovere i numeri di un elenco la procedura è la stessa cambia solo il pulsante.

Per rimuovere un singolo punto elenco o un numero dell’elenco, posizionare il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo o selezionare il paragrafo e cliccare sul pulsante opportuno:


oppure se volete agire da tastiera:

1. posizionare il cursore subito dopo il numero che si vuole eliminare (all’inizio del testo)
2. premere BACKSPACE.

Per modificare lo stile dei punti e dei numeri di un elenco, sempre dopo averlo selezionato la zona interessata alla modifica:

MENU/FORMATO/ELENCHI PUNTATI E NUMERATI
oppure cliccare col tasto destro del mouse sulla zona selezionata e scegliere dall’elenco ELENCHI PUNTATI E NUMERATI

e si aprirà questa finestra:



Cliccare sul formato desiderato (per i numeri e le lettere bisogna andare sulla seconda scheda) e confermare con un clic su OK

Per personalizzare un punto elenco (o numerato) esiste l’opzione personalizza che diventa attiva nel momento in cui clicchiamo su un formato qualsiasi:


Con un clic su “carattere” abbiamo la possibilità di dare un vera e propria formattazione al punto elenco: ingrandirlo, cambiare colore ecc.

Con un clic su “simbolo” abbiamo la possibilità di scegliere un nuovo punto elenco tra un’infinità di simboli

Con un clic su “immagine” abbiamo la possibilità di scegliere tra moltissime immagini di punti elenco

In questa finestra possiamo anche scegliere la posizione del punto elenco e del testo.

Come????

Provate a cliccare sulle freccette e ….. guardate l’anteprima!

N.B.
Per modificare il rientro dell’elenco dalla barra degli strumenti, sempre dopo aver selezionato i punti elenco interessati alla modifica, possiamo usare i due seguenti pulsanti:

Con il seguente percorso si apre la finestra di “bordi e sfondo”:
MENU/FORMATO/BORDI E SFONDO
 

Naturalmente i comandi che si daranno da questa finestra saranno applicati solo ed esclusivamente al testo selezionato.
Quando vogliamo fare un riquadro sarà un riquadro a tutta la zona selezionata.
Se metteremo un bordo superiore sarà superiore rispetto all’area della selezione.

In questa finestra vediamo i bordi predefiniti per caratteristica:

• Riquadro = bordo esterno
• Ombreggiatura = bordo esterno con ombreggiatura
• Tridimensionale = bordo esterno 3D
• Personalizzato = bordo che può avere lati diversi per numero (quando per esempio mettiamo solo un bordo inferiore e uno superiore), per colore e per tipo di linea

“Nessuno” serve per togliere i bordi al testo selezionato.

Le linee dei bordi possono essere personalizzate per stile, colore e spessore e possiamo agire sull’anteprima per togliere, mettere e diversificare  i vari lati del  bordo.

In Opzioni possiamo definire la distanza del bordo dal testo.

Cliccando sulla linguetta “bordo pagina” ci troviamo nella omonima scheda:

L’utilizzo di questa scheda è simile a quello della scheda “bordi”, possiamo notare qualche differenza nell’aggiunta di “motivi bordo” (molto carini) e nella possibilità di scegliere a quale parte del documento applicare il bordo pagina (v. immagine seguente).


Entrando in opzioni abbiamo la possibilità di scegliere la distanza del bordo dal testo.
Se abbiamo inserito nel documento un’intestazione o un piè di pagina scegliendo “testo” in “misura da” possiamo chiedere di non bordare o di bordare l’intestazione, il piè pagina o entrambi.


Nella scheda sfondo abbiamo la possibilità di dare uno sfondo alla zona selezionata.



L’utilizzo di questa scheda è molto semplice e quindi non perderò tempo a spiegarla.
La cosa più importante da ricordare,quando dobbiamo dare uno sfondo, è mettere a video l’indicatore di paragrafo cliccando sull’apposito pulsante posto sulla barra degli strumenti “standard”:



Perchèèèèè????

Guardate quello che segue e lo capirete!


Quando mette un bordo o uno sfondo può capitare che dimentichiate di lasciare sulla riga di scrittura successiva un indicatore di paragrafo per poi continuare a scrivere senza trascinarvi dietro bordi e sfondi del paragrafo precedente…..
Non diventate matti a cercare soluzioni laboriose…
Posizionatevi col cursore del mouse al di sotto del paragrafo che avere appena bordato e fate un doppio clic.

A volte può capitare di mettere un bordo a un paragrafo e, anche se siamo stati attenti a includere nella selezione l’indicatore di paragrafo, avere il seguente risultato:



Non preoccupatevi! Non dovete cancellare e rifare tutto!
Se cliccate su ogni frase e guardate il righello noterete che i paragrafi hanno rientri diversi.
Dovete solo selezionare l’area interessata, aprire la finestra del formato “paragrafo” e correggere.
Noterete che l’errore è dove non è specificato il rientro (v. immagine seguente). Infatti, se nell’area selezionata, i rientri destri sono diversi il software non sapendo quale indicare lascia la casella in bianco.

A proposito la correzione del rientro “diverso” potete farla più velocemente dal righello!


Per inserire o togliere velocemente dei bordi possiamo usare l’apposito pulsante posto sulla barra degli strumenti della formattazione.


Il bordo in nero è quello che metterete cliccando sul pulsante prescelto sempre in riferimento alla zona selezionata. Se cliccate su una parte di testo che ha già dei bordi, con questo pulsante potete togliere uno o tutti i bordi indesiderati.



Dall’immagine proposta potete facilmente intuire i bordi presenti nella zona dove avete posato il cursore del mouse. Per togliere un bordo basta un clic. Provate!

Da MENU/VISUALIZZA/BARRE DEGLI STRUMENTI possiamo richiamare la barra degli strumenti “tabelle e bordi”.
Dopo aver selezionato l’area alla quale vogliamo applicare un bordo (volendo anche uno sfondo), impostiamo lo stile, lo spessore, il colore ecc. e poi dal pulsante per l’inserimento dei bordi scegliamo quello che vogliamo mettere.